IAS 2أساسيةCoreالرعاية الصحية والدواءHealthcare & Pharma

مخزون الغرسات والأطراف الاصطناعية عالية القيمة: الملكية والأمانة والتتبع

High-value implants and prostheses inventory: ownership, consignment and traceability

IAS 2 · المخزونIAS 2 · Inventories

ينطبق على: كل نماذج الأعمالApplies to: All business models

لماذا تهم

Why it matters

الغرسات عالية القيمة هي بالضبط الفئة التي يكون فيها خطر التحريف في المخزون الأكبر لكل وحدة وحيث تخلق إخفاقات الرقابة (إثبات مخزون الاستلام الأمانة كمملوك، أو فقدان تتبع مستوى المريض) أخطاء في التقارير المالية ومخاطر جدية في سلامة المرضى والاستجابة للاستدعاء، مما يجعل هذا مجالا ذا أولوية لكل من المدققين وحوكمة الجانب الإكلينيكي.

High-value implants are exactly the category where inventory misstatement risk is largest per unit and where control failures (recognizing consignment stock as owned, or losing patient-level traceability) create both financial reporting errors and serious patient-safety/recall response risk, making this a priority area for both auditors and clinical governance.

أسئلة تشخيصية

Diagnostic questions

لكل ترتيب مع مورّد غرسات أو أطراف صناعية، هل تتحمل المستشفى أم المورّد مخاطر الفقد والتقادم وتغير السعر قبل استخدام الوحدة في الجراحة؟ هل تملك المستشفى صلاحية فعلية لاختيار العلامة أو المقاس المستخدم، أم أن الاستخدام يحدده الجراح فعليا بينما يحتفظ المورّد بكامل المخاطر حتى الزراعة؟ هل تُحفظ إمكانية تتبع التكلفة والمريض على مستوى الوحدة بشكل كافٍ لدعم الاستجابة لعمليات السحب ومتابعة مطالبات الضمان أو العيوب تجاه الموردين؟

For each implant or prosthesis supplier arrangement, does the hospital or the supplier bear the risk of loss, obsolescence and price change before a unit is used in surgery? Does the hospital have real discretion over which brand or size to use, or is usage effectively dictated by the surgeon while the supplier retains full risk until implantation? Is unit-level cost and patient traceability maintained well enough to support a recall response and to pursue warranty or defect claims against suppliers?

الاعتراف

Recognition

1) لكل ترتيب مورد غرسات، راجع الشروط التعاقدية لتحديد من يتحمل مخاطر الفقدان والتقادم وتغيرات السعر قبل استخدام وحدة محددة (المورد بموجب الاستلام الأمانة، أو المستشفى إذا اشترتها بالكامل). 2) أثبت كمخزون فقط مخزون الغرسات الذي حصلت المستشفى على التحكم فيه (حق الملكية القانوني أو المخاطر والمنافع الجوهرية للملكية)؛ استبعد مخزون الاستلام الأمانة المملوك للمورد من قائمة المركز المالي بالكامل. 3) عند استخدام وحدة مُستلَمة أمانة في إجراء، أثبت في آن واحد تكلفة المبيعات والدائن المقابل للمورد (ينشأ التحكم والالتزام بالدفع معا في تلك اللحظة). 4) حافظ على تتبع مرتبط بالمريض على مستوى الوحدة (تحديد نوعي، لا متوسط مرجح) للغرسات عالية القيمة نظرا للحاجة لتتبع وحدات محددة للاستدعاءات ومطالبات الضمان أو العيوب. 5) طابق عدد الغرسات الفعلي (المملوكة والمُستلَمة أمانة) مع السجلات المحاسبية والإكلينيكية بانتظام نظرا للقيمة العالية والحجم الصغير لهذه الأصناف. 6) راقب مخاطر التقادم الناتجة عن عدم تطابق الأحجام، وانتهاء صلاحية المكونات البيولوجية، وتغيرات الطراز أو التقنية على المخزون المملوك.

1) For each implant supplier arrangement, review the contractual terms to determine who bears the risk of loss, obsolescence and price changes before a specific unit is used (supplier under consignment, hospital if purchased outright). 2) Recognize as inventory only implant stock over which the hospital has obtained control (legal title or the substantive risks and rewards of ownership); exclude supplier-owned consignment stock from the statement of financial position entirely. 3) At the point a consigned unit is used in a procedure, simultaneously recognize the cost of sales and the corresponding payable to the supplier (control and the obligation to pay arise together at that moment). 4) Maintain unit-level, patient-linked traceability (specific identification, not weighted average) for high-value implants given the need to trace specific units for recalls and warranty/defect claims. 5) Reconcile physical implant counts (both owned and consignment) to accounting and clinical records regularly given the high value and small volume of these items. 6) Monitor for obsolescence risk from sizing mismatches, biologic component expiry, and model/technology changes on owned inventory.

القياس

Measurement

قِس مخزون الغرسات المُثبت بالأقل من التكلفة وصافي القيمة القابلة للتحقق، مطبقا التحديد النوعي (بدلا من المتوسط المرجح) نظرا للقيمة العالية للوحدة والاختيار الخاص بالمريض، بحيث يمكن تتبع تكلفة وحالة كل وحدة فرديا؛ راقب مخاطر التقادم الناتجة عن عدم تطابق الأحجام والانتهاء (للمكونات البيولوجية) وتغيرات التقنية أو الطراز، مع التخفيض إلى صافي القيمة القابلة للتحقق حيثما كان الاسترداد مشكوكا فيه؛ قِس الدائن المُثبت عند استخدام وحدة الاستلام الأمانة بسعر الوحدة المتفق عليه بموجب ترتيب المورد.

Measure recognized implant inventory at the lower of cost and net realizable value, applying specific identification (rather than weighted average) given the high unit value and patient-specific selection, so each unit's cost and status can be individually tracked; monitor for obsolescence risk from sizing mismatches, expiry (for biologic components) and technology/model changes, writing down to NRV where recovery is doubtful; measure the payable recognized on consignment usage at the agreed unit price under the supplier arrangement.

العرض والإفصاح

Presentation & disclosure

أفصح عن السياسة المحاسبية لمخزون الغرسات المُستلَم أمانة؛ أفصح عن القيمة الدفترية لمخزون الغرسات والأطراف الاصطناعية المُثبت في قائمة المركز المالي؛ أفصح عن مدى مخزون الاستلام الأمانة خارج قائمة المركز المالي الموجود في مباني المستشفى (إفصاح كمي أو سردي عن الحجم)؛ أفصح عن طريقة تكلفة المخزون المستخدمة للغرسات عالية القيمة (التحديد النوعي) وأي تخفيضات قيمة أو تقادم معترف بها.

Disclose the accounting policy for consignment implant stock; disclose the carrying amount of implant/prosthesis inventory recognized on-balance-sheet; disclose the extent of off-balance-sheet consignment stock held on the hospital's premises (a quantitative or narrative disclosure of the magnitude); disclose the inventory costing method used for high-value implants (specific identification) and any impairment/obsolescence write-downs recognized.

أخطاء شائعة

Common mistakes

  • إثبات كامل مخزون الغرسات الفعلي في مباني المستشفى كمخزون مملوك بصرف النظر عن شروط الاستلام الأمانة الأساسية، مما يبالغ في المخزون والدائنين معا
  • استخدام أسلوب تكلفة المتوسط المرجح الذي يُخفي التتبع على مستوى الوحدة اللازم للاستدعاءات، مما يقوض قدرة الاستجابة لسلامة المرضى
  • عدم مطابقة عدد الغرسات الفعلي مع السجلات المحاسبية نظرا للقيمة العالية والحجم الصغير لهذه الأصناف، مما يزيد مخاطر الفقدان أو السرقة غير المكتشفة
  • عدم إثبات الدائن في آن واحد عند استخدام وحدة مُستلَمة أمانة، مما يقلل الالتزامات في تلك اللحظة.
  • Recognizing all physical implant stock on the hospital premises as owned inventory regardless of the underlying consignment terms, overstating both inventory and payables
  • using a weighted-average costing approach that obscures unit-level traceability needed for recalls, undermining patient-safety response capability
  • failing to reconcile physical implant counts to accounting records given the high value and small volume of these items, increasing undetected loss/theft risk
  • not simultaneously recognizing the payable when a consigned unit is used, understating liabilities at that moment.

مثال مبسّط

Simple example

تحتفظ مستشفى بـ15 طقم غرسة ورك بقيمة 45,000 ريال لكل منها على سبيل الاستلام الأمانة من مورد يحتفظ بحق الملكية والمخاطر حتى استخدام الغرسة في الجراحة؛ ولا يُثبَت أي من مخزون الاستلام الأمانة البالغ 675,000 ريال كمخزون للمستشفى.
لا يُسجَّل أي قيد يومية أثناء بقاء مخزون الاستلام الأمانة على الرف، إذ لم تحصل المستشفى على التحكم.
عند استخدام وحدة واحدة في إجراء، ينشأ التحكم وتكلفة المبيعات في آن واحد: من ح/ تكلفة المبيعات - غرسات 45,000 إلى ح/ دائنون تجاريون - مورد الغرسات 45,000.
عند سداد المستشفى للمورد: من ح/ دائنون تجاريون - مورد الغرسات 45,000 إلى ح/ النقدية 45,000. ويُعترف بإيراد الإجراء بشكل منفصل بموجب قيود إيراد خدمات المرضى العادية (مثل: من ح/ أصل تعاقدي/مدينون إلى ح/ إيراد خدمات المرضى) عن كامل رسم الإجراء شاملا الغرسة.
A hospital holds 15 hip implant sets worth SAR 45,000 each on consignment from a supplier who retains title and risk until an implant is used in surgery; none of the SAR 675,000 consignment stock is recognized as the hospital's inventory.
No journal entry is recorded while the consignment stock sits on the shelf, since the hospital has not obtained control.
When one unit is used in a procedure, control and cost of sales arise simultaneously: Dr Cost of sales - implants 45,000 / Cr Trade payable - implant supplier 45,000.
When the hospital pays the supplier: Dr Trade payable - implant supplier 45,000 / Cr Cash 45,000. Separately, the procedure's revenue is recognized under the ordinary patient service revenue entries (e.g. Dr Contract asset/Receivable / Cr Patient service revenue) for the total procedure fee including the implant.

الحكم المهني

Professional judgment

يتطلب تقييم ما إذا كانت المستشفى أم المورد يتحكم بمخزون الغرسات قبل الاستخدام مراجعة شروط اتفاقية الاستلام الأمانة المحددة، وقد تختلف الاستنتاجات حسب المورد وفئة الجهاز - فقد يُحوِّل اتفاق مورد يتضمن رسوم إعادة تخزين أو التزامات شراء دنيا مخاطر أكبر إلى المستشفى مما يبدو ظاهريا من ترتيب استلام أمانة بحت، مما يستوجب تحليلا دقيقا عقدا بعقد بدلا من افتراض شامل.

Assessing whether the hospital or the supplier controls implant stock before use requires reviewing the specific consignment agreement terms, and conclusions can vary by supplier and device category, a supplier agreement with restocking fees or minimum purchase commitments may shift more risk to the hospital than a pure consignment arrangement appears to suggest, requiring careful contract-by-contract analysis rather than a blanket assumption.

أساس المصدر

Source basis

IAS 2 · المخزونInventories

إحالات الفقراتParagraph references

IAS 2.6IAS 2.9IFRS 15.B77–B78

متحقق منها مقابل النصوص الرسمية للمعايير المستخدمة في مهارة IFRS Expert.Verified against the official standard texts used in the IFRS Expert skill.

IAS 2 المخزونInventories
الإصدار: December 2003 (revised) · السريان: 1 January 2005Issued: December 2003 (revised) · Effective: 1 January 2005

مسائل ذات صلة

Related issues

محتوى تعليمي وإرشادي فقط، ولا يُعد استشارة مهنية، ولا يعيد إنتاج النص الرسمي للمعايير. راجع المعايير الرسمية والمختصين المؤهلين، فقد يلزم الحكم المهني.Educational and navigation content only. Not professional advice. Does not reproduce official IFRS/IAS text. Consult the authoritative standards and qualified professionals; professional judgment may still be required.