يؤدي الخطأ في تقييم الأصيل مقابل الوكيل بشأن استرداد الرواتب إما إلى تضخيم الإيراد والتكلفة بملايين الريالات (العرض الإجمالي) أو تقليل حجم العملية المُدارة ظاهريا (العرض الصافي)، كما قد يشوه بصمت أساس الربح التشغيلي الإجمالي المستخدم لاحتساب رسوم الحوافز بموجب البند HOSP-022 - محولا حكما تشغيليا إلى مصدر أخطاء في كل من الإيراد الأساسي وإيراد الرسوم.

Getting the principal-vs-agent call wrong on reimbursed payroll either overstates revenue and cost by millions of riyals (gross presentation) or understates the scale of the managed operation (net presentation), and can also silently distort the GOP base used to calculate incentive fees under HOSP-022, turning an operational judgment into a driver of both top-line and fee-revenue errors.

هل يسيطر المشغل على علاقة التوظيف ويتحمل مخاطر صاحب العمل (التوظيف، الإنهاء، صلاحية تحديد الأجور)، أم أنه يدير الرواتب فقط كوكيل بينما يتحمل المالك التكلفة والمخاطر الجوهرية؟ هل يمكن فصل استرداد الرواتب تعاقديا واقتصاديا عن رسم الإدارة الأساسي والحافز، أم أنه فعليا جزء من رسم واحد مدمج؟ هل يملك المشغل صلاحية تقديرية حقيقية على مستويات التوظيف وسلالم الأجور، أم أن موافقة المالك توجه هذه القرارات فعليا، مما يشير إلى معاملته كوكيل لا كأصيل؟

Does the operator control the employment relationship and bear employer risk (recruitment, termination, wage-setting discretion), or is it merely administering payroll as an agent while the owner bears the substantive cost and risk? Is the payroll reimbursement contractually and economically separable from the base and incentive management fee, or is it effectively part of a single blended fee? Does the operator have genuine discretion over staffing levels and pay scales, or does the owner's approval effectively direct these decisions, pointing to agent rather than principal treatment?

1. حدد جميع التكاليف التي يستردها المشغل من المالك بخلاف الرسم الأساسي أو الحافز (الرواتب، والتأمينات الاجتماعية، ونهاية الخدمة، والتحميلات الأخرى) وعامل كل فئة تكلفة بشكل منفصل لاختبار الأصيل مقابل الوكيل.
2. طبّق تقييم الأصيل مقابل الوكيل القائم على السيطرة تحديدا على استرداد الرواتب: اسأل من يسيطر على الخدمة (العمالة) قبل تقديمها للمالك - هل يوجه المشغل مستويات التوظيف ويحدد الأجور ويتحمل المخاطر الاقتصادية لتكاليف التوظيف، أم أن المالك يحدد الميزانيات وأعداد الموظفين ويتحمل تلك المخاطر بينما يدير المشغل الدفع فقط؟
3. حدد المسؤولية الأساسية: هل المشغل مسؤول أساسا عن الوفاء بالتزام التوظيف أو التوظيف، أم أنه يفي بالتزام المالك بصفته وكيلا؟
4. قيّم صلاحية تحديد السعر: هل يملك المشغل أي هامش تقديري على تكلفة الرواتب المحملة على المالك، أم أنها إعادة تحميل مباشرة للتكلفة الفعلية دون هامش؟
5. بناء على الخطوات 2-4، استنتج الأصيل (إجمالي: اعترف بالاسترداد كإيراد وبالرواتب كتكلفة للمشغل) أو الوكيل (صافي: استبعد كليهما من الإيراد والمصروف، مع تسجيل ذمم مدينة/دائنة تمريرية فقط).
6. تحقق من الاستنتاج مقابل تعريف عقد الإدارة للربح التشغيلي الإجمالي أو 'الإيراد الإجمالي' لأغراض رسم الحافز، مع التأكد من إدراج أو استبعاد استرداد الرواتب بشكل متسق مع ذلك التعريف بغض النظر عن استنتاج العرض الإجمالي/الصافي للإيراد.
7. أعد تقييم الاستنتاج كلما أُعيدت هيكلة مسؤوليات التوظيف أو التزامات التأمينات الاجتماعية/نطاقات أو شروط العقد.

1. Identify all costs the operator recovers from the owner beyond the base/incentive fee (payroll, GOSI, EOSB, other recharges) and treat each cost category separately for the principal-vs-agent test.
2. Apply the control-based principal-vs-agent assessment specifically to the payroll reimbursement: ask who controls the service (the labor) before it is provided to the owner, does the operator direct staffing levels, set pay, and bear the economic risk of employment costs, or does the owner set budgets/headcount and bear that risk with the operator only administering payment?
3. Determine primary responsibility: is the operator primarily responsible for fulfilling the employment/staffing promise, or is it fulfilling the owner's obligation as agent?
4. Assess discretion in setting price: does the operator have any latitude over payroll cost passed to the owner, or is it a dollar-for-dollar recharge of actual cost with no margin?
5. Based on steps 2-4, conclude principal (gross: recognize reimbursement as revenue and the payroll as an operator cost) or agent (net: exclude both from revenue and expense, recording only a receivable/payable pass-through).
6. Cross-check the conclusion against the management agreement's definition of the GOP or 'gross revenue' base for incentive fee purposes, ensuring payroll reimbursement is included/excluded consistently with that definition regardless of the gross/net revenue presentation conclusion.
7. Reassess the conclusion whenever staffing responsibilities, GOSI/Nitaqat obligations, or contract terms are restructured.

إذا استُنتج الأصيل (إجمالي): قِس الإيراد المسترد والتكلفة المقابلة بتكلفة الرواتب الفعلية المتكبدة (الرواتب، والمزايا النظامية، والتأمينات الاجتماعية، ومخصصات نهاية الخدمة) وفق الاتفاقية، دون هامش ربح ما لم ينص العقد على ذلك. إذا استُنتج الوكيل (صافي): لا يُعترف بإيراد أو مصروف؛ ويُسجل فقط ذمم مدينة من المالك والتزام دفع/تدفق نقدي مقابل مماثل للرواتب، وهو فعليا تمرير في قائمة المركز المالي دون أثر على قائمة الدخل. القياس اللاحق: ينبغي إعادة قياس مخصصات نهاية الخدمة المضمنة في استرداد الرواتب دوريا بما يتسق مع سياسة المنشأة المحاسبية لنهاية الخدمة (التزام شبيه بالمنافع المحددة)، بصرف النظر عن العرض الإجمالي أو الصافي، لأن تكلفة صاحب العمل الأساسية تحتاج لقياس صحيح حتى لو عُرضت صافية.

If concluded principal (gross): measure reimbursed revenue and matching cost at the actual payroll cost incurred (salaries, statutory benefits, GOSI, EOSB accruals) per the agreement, with no markup unless the contract provides one. If concluded agent (net): no revenue/expense is recognized; only a receivable from the owner and a corresponding payable/cash outflow for payroll are recorded, effectively a balance-sheet pass-through with no income statement impact. Subsequent measurement: EOSB accruals embedded in payroll reimbursement should be remeasured periodically consistent with the entity's EOSB accounting policy (a defined benefit-like obligation), regardless of gross/net presentation, since the underlying employer cost still needs correct measurement even if presented net.

أفصح عن سياسة العرض الإجمالي مقابل الصافي المطبقة على استرداد الرواتب والتكاليف الأخرى المعاد تحميلها بموجب عقود الإدارة؛ أفصح عن حكم الأصيل مقابل الوكيل والمؤشرات الرئيسية التي رُوعيت (السيطرة، الصلاحية التقديرية، المسؤولية الأساسية)؛ أفصح عن مبلغ استرداد الرواتب المعترف به إجماليا (إن وجد) كبند إيراد/تكلفة منفصل، أو مبلغ التمرير الصافي إذا عُرض صافيا؛ أفصح عن الاتساق (أو التعديل التسووي) بين معاملة الرواتب وأساس الربح التشغيلي الإجمالي المستخدم لاحتساب رسوم الحوافز؛ أفصح عن أي تغيير في العرض عقب إعادة هيكلة التوظيف أو العقد وأثره على الإيراد المُبلغ عنه.

Disclose the gross versus net presentation policy applied to reimbursed payroll and other recharged costs under management agreements; disclose the principal-vs-agent judgment and the key indicators considered (control, discretion, primary responsibility); disclose the amount of payroll reimbursement recognized gross (if any) as a separate revenue/cost line, or the net pass-through amount if presented net; disclose consistency (or reconciling adjustment) between the payroll treatment and the GOP base used for incentive fee calculations; disclose any change in presentation following a staffing/contract restructuring and its effect on reported revenue.

• التصعيد التلقائي لجميع التكاليف المستردة كإيراد إجمالي دون إجراء تقييم قائم على السيطرة
• معاملة صفة '
• صاحب العمل الرسمي'
• القانونية (المدفوعة غالبا بمتطلبات تسجيل التأمينات الاجتماعية أو نطاقات) كدليل قاطع على صفة الأصيل، بينما المالك في الجوهر يوجه التكلفة ويتحملها
• إدراج استردادات الرواتب بشكل غير متسق ضمن أساس الربح التشغيلي الإجمالي المستخدم لاحتساب رسوم الحوافز مع عرضها صافية (أو العكس) في قائمة الدخل، مما يُقلل أو يُبالغ في رسوم الحوافز
• الإخفاق في إعادة تقييم العرض عند إعادة هيكلة ترتيبات التوظيف بين المالك والمشغل
• تجاهل قياس مخصصات نهاية الخدمة/التأمينات الاجتماعية لأن المبلغ '
• مجرد تمرير'
• .

• Automatically grossing up all reimbursed costs as revenue without performing a control-based assessment
• treating the legal '
• employer of record'
• status (often driven by GOSI/Nitaqat registration requirements) as conclusive of principal status, when the owner in substance directs and bears the cost
• inconsistently including payroll reimbursements in the GOP base used to calculate incentive fees while presenting them net (or vice versa) in the income statement, understating or overstating incentive fees
• failing to reassess the presentation when staffing arrangements are restructured between owner and operator
• ignoring EOSB/GOSI accrual measurement because the amount is '
• just a pass-through'
• .