تُبرم شركات التجزئة التي تدير برامج توسع أو تجديد لعدة متاجر عقود التجهيزات والمعدات عادة قبل تنفيذ الأعمال بوقت طويل، ومن الأخطاء الشائعة تسجيل كامل المبلغ التعاقدي كالتزام وإضافة مقابلة للأصل فور التوقيع، بدلا من الاعتراف بالمبالغ فقط مع استلام البضائع/الخدمات فعليا. والمبالغة في المصروفات الرأسمالية والذمم الدائنة المعترف بها تضلل مستخدمي القوائم المالية بشأن المركز المالي الحالي للمنشأة والتزاماتها النقدية، بينما يترك التقليل من إيضاح الالتزامات أو إغفاله المستخدمين غير مدركين للتدفقات النقدية الرأسمالية المستقبلية الجوهرية التي يستلزمها برنامج التوسع - وكلا الأمرين مهم جدا للمقرضين والمستثمرين الذين يقيّمون خطط توسع المتجر ومساحة السيولة المتاحة له. ولأن برامج التوسع غالبا ما تشمل عدة متاجر في مراحل إنجاز مختلفة في آن واحد، يستلزم الحفاظ على حد فاصل واضح بين 'المستلم والمعترف به' مقابل 'الموقّع والمُفصح عنه فقط' تتبعا منضبطا عقدا بعقد أو مرحلة إنجاز بمرحلة إنجاز بدلا من معاملة البرنامج بأكمله كرقم واحد.

Retailers running multi-store rollout or refurbishment programs routinely sign fit-out and equipment contracts well before the work is performed, and a common error is to record the full contracted amount as a liability and matching asset addition immediately on signing, rather than only recognizing amounts as goods/services are actually received. Overstating recognized capital expenditure and payables misleads users about the entity's current financial position and cash commitments, while understating or omitting the commitments note leaves users unaware of the significant future capital outflows the store rollout program implies - both matter significantly to lenders and investors assessing a retailer's expansion plans and liquidity headroom. Because rollout programs often span many stores at different completion stages simultaneously, keeping the boundary clear between 'received and recognized' versus 'signed and merely disclosed' requires disciplined contract-by-contract or milestone-by-milestone tracking rather than treating the whole program as one number.

هل تم فعليا استلام البضائع أو الخدمات محل الالتزام (بما ينشئ ذمة دائنة أو التزاما مستحقا)، أم أن المبلغ مجرد التزام تعاقدي مستقبلي بموجب عقد تجهيز أو توريد موقّع وغير منفَّذ بعد؟ هل الالتزامات مقومة بعملة أجنبية بما يستوجب الإفصاح عن أساس سعر الصرف المستخدم لترجمتها؟ هل يتعلق إنفاق التوسع الملتزم به بأي متجر أصبحت جدواه التجارية غير قابلة للاستمرار، مما يشير إلى احتمال عقد مرهق بدلا من التزام رأسمالي روتيني؟

Has the underlying goods or service actually been received (giving rise to a payable or accrued liability), or is the amount purely a future contractual commitment under a signed but unexecuted fit-out/supply contract? Are commitments denominated in foreign currency, requiring disclosure of the exchange rate basis used to translate them? Does committed rollout expenditure relate to any store whose business case has since become unviable, indicating a possible onerous contract rather than a routine capital commitment?

1. عند توقيع عقد تجهيزات أو معدات، قيّم ما إذا كان ينشأ التزام أو أصل فورا - فبشكل عام، لا ينشئ العقد التنفيذي بالكامل (الذي لم يبدأ أي طرف تنفيذه) اعترافا بالتزام أو أصل عن الجزء غير المنفذ.
2. اعترف بالممتلكات والآلات والمعدات (التحسينات على العقار المستأجر، تجهيزات المتجر، المعدات) وبالذمة الدائنة المقابلة فقط عند تسليم المقاول/المورد للبضائع أو تنفيذه للخدمات فعليا، اتساقا مع معايير الاعتراف العامة في معيار المحاسبة الدولي رقم 16 (احتمال تدفق منافع اقتصادية مستقبلية وقابلية قياس التكلفة بموثوقية) المطبقة عند كل مرحلة إنجاز أو نقطة تسليم لا عند توقيع العقد.
3. تتبّع كل عقد تجهيزات حسب المتجر ومرحلة الإنجاز (كنسبة الإنجاز المعتمدة، تسليم المعدات، اكتمال التركيب) لتحديد المبلغ التراكمي المعترف به فعليا كممتلكات وآلات ومعدات/ذمة دائنة في كل تاريخ تقرير.
4. حدد كميا وبشكل منفصل الجزء غير المنفذ من كل عقد موقّع - وهذا هو الالتزام الرأسمالي الذي يُفصح عنه، لا يُعترف به كالتزام.
5. اجمع الالتزامات الرأسمالية عبر جميع عقود توسع المتاجر الجارية لإيضاح الالتزامات، مع التمييز (إن كان جوهريا) بين الالتزامات المتعاقد عليها وغير المرصودة وأي فئات أخرى تفصح عنها المنشأة.
6. أعد تقييم رصيد الالتزام في كل تاريخ تقرير مع تقدم العقود أو تعديلها أو إلغائها، للتأكد من أن الالتزام المُفصح عنه يعكس فقط الالتزامات التعاقدية القائمة فعليا عن بضائع/خدمات مستقبلية.

1. On signing a fit-out or equipment contract, assess whether any liability or asset arises immediately - generally, a fully executory contract (neither party has performed) does not give rise to recognition of a liability or an asset for the unperformed portion.
2. Recognize property, plant and equipment (leasehold improvements, store fixtures, equipment) and the corresponding payable only when the contractor/supplier has actually delivered goods or performed services, consistent with the general recognition criteria in IAS 16 (probable future economic benefit and cost measured reliably) applied at each milestone or delivery point rather than at contract signing.
3. Track each fit-out contract by store and by milestone (e.g., percentage completion certified, equipment delivered, installation completed) to determine the cumulative amount actually recognized as PPE/payable at each reporting date.
4. Separately quantify the portion of each signed contract not yet performed - this is the capital commitment to be disclosed, not recognized as a liability.
5. Aggregate capital commitments across all in-progress store rollout contracts for the commitments note, distinguishing (if material) between commitments contracted but not provided for and any other categories the entity discloses.
6. Reassess the commitment balance at each reporting date as contracts progress, are modified, or are cancelled, ensuring the disclosed commitment reflects only genuinely outstanding contractual obligations for future goods/services.

قِس إضافات الممتلكات والآلات والمعدات المعترف بها بتكلفة البضائع/الخدمات المسلَّمة أو المنفذة فعليا حتى تاريخه (المبالغ المفوترة أو المعتمدة عن الأعمال المكتملة)، لا بالقيمة التعاقدية الكاملة. قِس الالتزام الرأسمالي المُفصح عنه بالمبلغ التعاقدي المتبقي تنفيذه - وعادة ما يكون إجمالي سعر العقد ناقص المبالغ المفوترة/المعترف بها بالفعل - مبيّنا بالقيمة التعاقدية الاسمية (دون خصمها إلى القيمة الحالية، لأن هذا إفصاح عن التزام لا اعتراف بمطلوب). وحيثما تكون العقود مقومة بعملة أجنبية، حوّل الالتزام القائم بسعر الإقفال لأغراض الإفصاح، اتساقا مع طريقة تحويل المنشأة لالتزاماتها الأخرى بالعملة الأجنبية. حدّث مبلغ الالتزام في كل فترة تقرير مع فوترة/الاعتراف بمزيد من الأعمال (ما يخفّض الالتزام المُفصح عنه) أو عند توقيع عقود جديدة (ما يزيده).

Measure recognized PPE additions at the cost of goods/services actually delivered or performed to date (invoiced or certified amounts for work completed), not at the full contract value. Measure the disclosed capital commitment at the contracted amount remaining to be performed - typically the total contract price less amounts already invoiced/recognized - stated at nominal contractual value (not discounted to present value, since this is a disclosure of a commitment rather than recognition of a liability). Where contracts are denominated in foreign currency, translate the outstanding commitment at the closing rate for disclosure purposes, consistent with how the entity translates other foreign-currency commitments. Update the commitment amount each reporting period as further work is invoiced/recognized (reducing the disclosed commitment) or as new contracts are signed (increasing it).

أفصح عن: إجمالي مبلغ الالتزامات التعاقدية لاقتناء الممتلكات والآلات والمعدات كما في تاريخ التقرير؛ وصف طبيعة الالتزامات (كتجهيزات المتجر، شراء المعدات، برنامج توسع يغطي عددا محددا من المتاجر الجديدة)؛ التقسيم، حيثما يفيد المستخدمين، بين المبالغ المتوقع تسويتها خلال اثني عشر شهرا وما بعدها؛ بيانا واضحا بأن مبالغ الالتزامات هذه غير معترف بها كمطلوبات في قائمة المركز المالي؛ المبالغ المعترف بها بالفعل كإضافات ممتلكات وآلات ومعدات وذمم دائنة عن الأعمال المنفذة حتى تاريخه، معروضة بشكل منفصل عن الجزء المتبقي الملتزم به وغير المعترف به لتجنب الازدواج أو الغموض بين المبالغ المعترف بها والمبالغ الملتزم بها.

Disclose: the aggregate amount of contractual commitments for the acquisition of property, plant and equipment as at the reporting date; a description of the nature of the commitments (e.g., store fit-out, equipment purchase, rollout program covering a stated number of new stores); the split, where useful to users, between amounts expected to be settled within twelve months and thereafter; a clear statement that these commitment amounts are not recognized as liabilities in the statement of financial position; the amounts already recognized as PPE additions and payables for work performed to date, presented separately from the undisclosed-but-committed remainder to avoid double-counting or ambiguity between recognized and committed amounts.

• الاعتراف بكامل قيمة العقد الموقّع كالتزام وإضافة ممتلكات وآلات ومعدات عند التوقيع بدلا من الاعتراف بها فقط مع تنفيذ الأعمال/فوترتها
• إغفال إفصاح الالتزامات الرأسمالية كليا بحجة أن المبالغ '
• ليست التزاما بعد'
• ومن ثم افتراض عدم الحاجة لأي إفصاح
• الازدواج في الاحتساب بالإفصاح عن كامل قيمة العقد الأصلية كالتزام دون خصم المبالغ المعترف بها/المفوترة بالفعل
• عدم تحديث إيضاح الالتزامات كل فترة مع تقدم برنامج التوسع، مما يترك رصيد التزام قديما أو مبالغا فيه
• الخلط بين الالتزامات الرأسمالية (عقود الممتلكات والآلات والمعدات) والالتزامات التشغيلية (كأوامر الشراء الاعتيادية للمخزون) في إفصاح واحد غير مميَّز
• عدم إعادة تقييم الالتزامات عند إلغاء عقد توسع أو تأجيل افتتاح متجر أو التخلي عنه، مما يترك التزامات مُفصح عنها لم تعد تعكس التزامات حقيقية قائمة.

• Recognizing the full signed contract value as a liability and PPE addition at signing instead of only as work is performed/invoiced
• omitting the capital commitments disclosure entirely because the amounts are '
• not yet a liability'
• and therefore assumed not to require any disclosure
• double-counting by disclosing the full original contract value as a commitment without deducting amounts already recognized/invoiced
• failing to update the commitment note each period as the rollout program progresses, leaving a stale or overstated commitment balance
• conflating capital commitments (contracts for PP&
• E) with operating commitments (e.g., ordinary purchase orders for inventory) in a single undifferentiated disclosure
• not reassessing commitments when a rollout contract is cancelled or a store opening is deferred or abandoned, leaving disclosed commitments that no longer reflect genuine obligations.