تُرسمل العمولات الإضافية المدفوعة للوسطاء أو الوكلاء مقابل الفوز بنجاح بعقد شحن أو لوجستيات كأصل عقد وتُطفأ على مدى العقد أو فترة العلاقة المتوقعة مع العميل، بدلا من تحميلها على المصروفات فورا، بينما تُحمَّل تكاليف إعداد العطاء التي كانت ستُتكبد بصرف النظر عن الفوز على المصروفات عند تكبدها. وتحميل العمولات الإضافية الحقيقية فورا على المصروفات يقلل الأصول ويبالغ في مصروف الفترة الحالية نسبة إلى الإيراد متعدد السنوات الذي ساعدت العمولة على تحقيقه.

Incremental commissions paid to brokers or agents for successfully winning a freight or logistics contract are capitalized as a contract asset and amortized over the contract or expected customer relationship period, rather than expensed immediately, while bid preparation costs that would have been incurred regardless of winning are expensed as incurred. Expensing genuinely incremental commissions immediately understates assets and overstates the current period's expense relative to the multi-year revenue the commission helped generate.

بالنسبة لكل تكلفة تُتكبد للحصول على عقد شحن أو لوجستيات، هل هي إضافية فعليًا - بمعنى أنها ما كانت لتُتكبد لولا الفوز بالعقد (مثل عمولة وسيط أو وكيل قائمة على النجاح) - بخلاف تكلفة كانت ستتحملها المنشأة بغض النظر عن النتيجة (مثل رواتب فريق تقديم العروض الداخلي أو إعداد المناقصات)؟ وهل يُطفأ الأصل المرسمل على أساس منهجي يتسق مع نقل الخدمات ذات الصلة، وهل تقتصر فترة الإطفاء على مدة العقد الأولية أم تمتد لتغطية التجديدات المتوقعة عند الاقتضاء؟ وهل جرى تقييم صحيح للتسهيل العملي الخاص بالسنة الواحدة، وتطبيقه عند الانطباق لتحميل التكلفة كمصروف فوري بدلاً من ذلك؟

For each cost incurred to obtain a freight or logistics contract, is it genuinely incremental, meaning it would not have been incurred if the contract had not been won (e.g., a success-based broker or agent commission), as opposed to a cost the entity would bear regardless of outcome (e.g., internal bid team salaries or tender preparation)? Is the capitalized asset amortized on a systematic basis consistent with the transfer of the related services, and is the amortization period limited to the initial contract term or extended to cover expected renewals where relevant? Has the one-year practical expedient been correctly assessed and, if applicable, applied to expense the cost immediately instead?

1) لكل تكلفة متكبدة للحصول على عقد، اسأل ما إذا كانت إضافية - أي أنها ما كانت لتُتكبد لو لم يُفَز بالعقد (مثل عمولة وسيط أو وكيل قائمة على النجاح). 2) إذا كانت إضافية، رسملها كأصل عقد (أصل لتكاليف الحصول على عقد)، بشرط أن تتوقع المنشأة استرداد التكلفة (مباشرة أو بشكل غير مباشر عبر هامش العقد). 3) طبّق الوسيلة العملية لتحميل التكلفة فورا على المصروفات إذا كانت فترة الإطفاء المتوقعة سنة واحدة أو أقل، حتى لو كانت إضافية من الناحية الفنية. 4) بالنسبة للتكاليف التي كانت ستُتكبد بصرف النظر عن الفوز بالعقد (رواتب فريق العطاءات الداخلي، إعداد وثائق المناقصة، السفر لاجتماعات العروض)، حمّلها على المصروفات عند تكبدها - فهذه لا تُرسمل أبدا بموجب هذا التوجيه بصرف النظر عن الجوهرية. 5) حدد فترة الإطفاء بناء على الفترة التي تُنقل خلالها السلع أو الخدمات ذات الصلة، مع مراعاة تجديدات العقد المتوقعة إذا كانت العمولة تتعلق فعليا أيضا بتأمين تلك التجديدات.

1) For each cost incurred in obtaining a contract, ask whether it is incremental, i.e. it would not have been incurred if the contract had not been won (e.g. a success-based broker or agent commission). 2) If incremental, capitalize it as a contract asset (asset for costs to obtain a contract), provided the entity expects to recover the cost (directly or indirectly through the contract's margin). 3) Apply the practical expedient to expense the cost immediately if the expected amortization period is one year or less, even if technically incremental. 4) For costs that would have been incurred regardless of winning the contract (internal bid-team salaries, tender document preparation, travel to pitch meetings), expense them as incurred, these are never capitalized under this guidance regardless of materiality. 5) Determine the amortization period based on the period over which the related goods/services transfer, considering anticipated contract renewals if the commission effectively also relates to securing those renewals.

قِس الأصل المرسمل بمبلغ التكلفة الإضافية المتكبدة فعليا (مثل مبلغ العمولة المستحقة الدفع أو المدفوعة). أطفئ على أساس منهجي يتسق مع نقل السلع أو الخدمات ذات الصلة للعميل (عادة بالقسط الثابت على مدى مدة العقد، أو فترة أطول إذا كان يُتوقع أن تفيد العمولة أيضا التجديدات المتوقعة). اختبر الأصل لانخفاض القيمة إذا وُجدت مؤشرات على أن المقابل المتوقع المتبقي لن يغطي القيمة الدفترية للأصل مضافا إليها التكاليف المتبقية لتقديم الخدمات.

Measure the capitalized asset at the amount of the incremental cost actually incurred (e.g. the commission amount payable/paid). Amortize on a systematic basis consistent with the transfer of the related goods or services to the customer (typically straight-line over the contract term, or a longer period if the commission is expected to also benefit anticipated renewals). Test the asset for impairment if there are indicators the remaining expected consideration will not cover the carrying amount of the asset plus remaining costs to provide the services.

أفصح عن: (1) الرصيد الختامي للأصول المعترف بها لتكاليف الحصول على العقود؛ (2) طريقة وفترة الإطفاء المستخدمة؛ (3) المبالغ المطفأة كمصروف وأي خسائر انخفاض قيمة معترف بها خلال الفترة؛ (4) اختيار الوسيلة العملية (إذا طُبقت) لتحميل التكاليف ذات فترة إطفاء سنة واحدة أو أقل على المصروفات؛ (5) طبيعة التكاليف المرسملة (مثل عمولات الوسطاء) مقابل المحملة على المصروفات (مثل إعداد العطاءات).

Disclose: (1) the closing balance of assets recognized for costs to obtain contracts; (2) the amortization method and period used; (3) amounts amortized to expense and any impairment losses recognized during the period; (4) the practical expedient election (if applied) to expense costs with an amortization period of one year or less; (5) the nature of costs capitalized (e.g. broker commissions) versus expensed (e.g. bid preparation).

• تحميل جميع عمولات الوسطاء فورا على المصروفات بصرف النظر عما إذا كانت الوسيلة العملية لسنة واحدة تنطبق فعليا على عقود متعددة السنوات، مما يقلل الأصول ويبالغ في مصروف الفترة الحالية
• رسملة تكاليف فريق العطاءات الداخلي أو إعداد وثائق المناقصة التي كانت ستُتكبد سواء تم الفوز أم لا، وهو أمر غير مسموح به إطلاقا بصرف النظر عن المبلغ
• استخدام فترة إطفاء أقصر من فترة العلاقة المتوقعة الفعلية مع العميل عندما تكون التجديدات مرجحة بشدة ويغطيها هيكل العمولة فعليا
• عدم اختبار الأصل المرسمل لانخفاض القيمة عندما يصبح العقد خاسرا.

• Expensing all broker commissions immediately regardless of whether the one-year practical expedient genuinely applies to multi-year contracts, understating assets and overstating current expense
• capitalizing internal bid-team costs or tender document preparation costs that would have been incurred win or lose, which is never permitted regardless of amount
• using an amortization period shorter than the actual expected customer relationship when renewals are highly likely and the commission structure effectively covers them
• failing to test the capitalized asset for impairment when a contract becomes loss-making.