يُعد العجز في المخزون (Shrinkage) - وهو الفرق بين المخزون الدفتري والمخزون الفعلي الناتج عن السرقة أو الكسر أو التلف أو الأخطاء الإدارية - تكلفة اعتيادية وغالبًا جوهرية في نشاط التجزئة، وخاصة في محلات السوبر ماركت والمتاجر ذات الحركة المرورية العالية. وبموجب معيار المحاسبة الدولي رقم 2، لا تُعد هذه الخسائر تسوية تقييمية لصافي القيمة القابلة للتحقق، بل تمثل مخزونًا لم يعد موجودًا أو لم يكن موجودًا أصلًا كما هو مُسجَّل، لذا يجب إثباتها كمصروف عند حدوثها ضمن تكلفة المبيعات بدلًا من رسملتها أو تأجيلها أو مقاصتها مع مخصصات غير ذات صلة. والخلط بين العجز المخزوني وتخفيضات صافي القيمة القابلة للتحقق، أو تأجيل الإثبات حتى الجرد السنوي، يُشوّه تكلفة المبيعات في الفترات البينية وقد يُخفي عن الإدارة والمكلفين بالحوكمة مشكلة متنامية في الوقاية من الخسائر. كما أن التحديد السليم والإثبات الفوري للعجز المخزوني يدعم مراقبة الضبط الداخلي وقرارات الوقاية من الخسائر.

Shrinkage - the gap between book inventory and physical inventory caused by theft, breakage, spoilage, or administrative error - is a routine and often material cost of doing business in retail, particularly in supermarkets and high-footfall stores. Under IAS 2, these losses are not a valuation adjustment to NRV; they represent inventory that no longer exists or was never as recorded, so they must be expensed as incurred through cost of sales rather than capitalised, deferred, or netted against unrelated provisions. Conflating shrinkage with NRV write-downs, or delaying recognition until an annual count, misstates interim cost of sales and can obscure a growing loss-prevention problem from management and those charged with governance. Proper identification and prompt expensing of shrinkage also supports internal control monitoring and loss-prevention decision-making.

ما مدى تكرار الجرد الدوري والجرد الشامل، وهل يُتابَع العجز حسب المتجر أو الفئة لتحديد نقاط الضعف الرقابية؟ هل تم التحقق من كل فرق جرد جوهري لفصل العجز الفعلي عن فروق التوقيت في القطع قبل شطبه؟ هل يُقاس العجز بالتكلفة (وليس سعر البيع)، بما يتسق مع الأساس الذي كان المخزون مُدرجا به قبل الخسارة؟

How frequently are cycle counts and full stocktakes performed, and is shrinkage tracked by store/category to identify control weaknesses? Has each material count variance been investigated to separate genuine shrinkage from cut-off timing differences before being written off? Is shrinkage measured at cost (not selling price), consistent with the cost basis the inventory was carried at before the loss?

1. الاحتفاظ بسجلات مخزون دفترية مستمرة وإجراء عمليات جرد فعلي دورية (جرد دوري و/أو جرد شامل) لتحديد الفروقات بين الكميات الدفترية والفعلية.
2. التحقيق في الفروقات للتمييز بين العجز المخزوني الحقيقي (السرقة أو الكسر أو التلف أو الخطأ الإداري/في العد) والفروقات التوقيتية (كالبضاعة في الطريق أو الإيصالات غير المسجلة).
3. إثبات العجز المخزوني المؤكد كمصروف ضمن تكلفة المبيعات (أو بند مستقل لخسائر المخزون) في الفترة التي يُجرى فيها الجرد ويُحدَّد فيها الخسارة، دون الانتظار حتى نهاية السنة أو تأجيله على فترات مستقبلية.
4. عند تقدير العجز المخزوني بين عمليات الجرد الفعلي (مثل استحقاق شهري بناءً على معدلات العجز التاريخية)، تجب مطابقة التقدير مع النتائج الفعلية عند الجرد الفعلي التالي.
5. عدم مقاصة العجز المخزوني مع تخفيضات قيمة المخزون المُسجَّلة بموجب اختبار صافي القيمة القابلة للتحقق؛ إذ يجب إبقاء الأمرين وإفصاحاتهما منفصلين لأنهما ينشآن عن أسباب مختلفة (نقص في الكمية مقابل تسوية في التقييم).
6. تصعيد أنماط العجز المخزوني الجوهرية أو غير الاعتيادية للتحقيق كمؤشر محتمل على قصور في الضبط الداخلي أو احتيال، وقد يترتب على ذلك أيضًا آثار على الإفصاح والحوكمة.

1. Maintain perpetual (book) inventory records and perform periodic physical stocktakes (cycle counts and/or full counts) to identify variances between book and physical quantities.
2. Investigate variances to distinguish shrinkage (theft, breakage, spoilage, administrative/counting error) from timing differences (e.g., goods in transit, unrecorded receipts).
3. Recognise confirmed shrinkage as an expense in cost of sales (or a separate shrinkage/inventory loss line) in the period the count is performed and the loss is identified - do not wait for year-end or defer over future periods.
4. Where shrinkage is estimated between physical counts (e.g., monthly accrual based on historical shrinkage rates), true-up the estimate to actual results at the next physical count.
5. Do not net shrinkage against inventory write-downs recognised under the NRV test; keep the two matters and their disclosures distinct since they arise from different causes (quantity loss vs. valuation).
6. Escalate significant or unusual shrinkage patterns for investigation as a potential internal control deficiency or fraud indicator, which may also carry disclosure or governance implications.

يُقاس العجز المخزوني بالتكلفة (وليس بسعر البيع) للبضاعة المفقودة أو التالفة، بما يتسق مع أساس التكلفة الذي كان يُقيَّم به المخزون قبل وقوع الخسارة (مثل استخدام نفس نسبة التكلفة إلى سعر البيع بالتجزئة المطبقة على كمية القيمة بالتجزئة المفقودة). وبين عمليات الجرد الفعلي الشامل، تقوم كثير من شركات التجزئة باستحقاق مصروف عجز مخزوني مُقدَّر بناءً على معدلات العجز التاريخية كنسبة من المبيعات أو تكلفة البضاعة المباعة؛ ويُعد هذا التقدير بمثابة استحقاق شبيه بالمخصص يجب مطابقته وتعديله وفق النتائج الفعلية عند إتمام عملية الجرد الفعلي التالية، مع إثبات أي فرق في الفترة التي يتم فيها الجرد. ولا ينبغي قياس العجز المخزوني بالصافي بعد خصم مبالغ التعويض التأميني ما لم يكن تحصيلها شبه مؤكد؛ إذ يُثبت أي تعويض تأميني أو استرداد من موظف كإيراد/ذمة مدينة منفصلة عند التأكد المعقول من تحققه، دون مقاصته مع الخسارة الأصلية.

Shrinkage is measured as the cost (not selling price) of the missing or damaged inventory, consistent with the cost basis at which the inventory was carried before the loss (e.g., using the same retail method cost-to-retail ratio applied to the missing retail-value quantity). Between full physical counts, many retailers accrue an estimated shrinkage expense based on historical shrinkage rates as a percentage of sales or cost of goods sold; this estimate is a provision-like accrual that must be reconciled and adjusted to actual results once the next physical count is completed, with any difference recognised in the period the count occurs. Shrinkage should not be measured net of insurance recoveries unless recovery is virtually certain; any insurance or employee restitution recovery is recognised separately as income/receivable when realisation is reasonably assured, not netted against the original loss.

الإفصاح عن السياسة المحاسبية التي تصف كيفية تحديد العجز المخزوني وتقديره بين عمليات الجرد وإثباته؛ مبلغ مصروف العجز المخزوني/خسارة المخزون المعترف به ضمن تكلفة المبيعات للفترة (إذا كان جوهريًا، يُفصح عنه منفصلًا أو يُشرح في تقرير الإدارة أو الإيضاحات)؛ الأساس والافتراضات الرئيسية المستخدمة في استحقاقات العجز المخزوني البينية (كمعدل العجز التاريخي المُطبَّق)؛ أي ذمة مدينة مُثبتة لمطالبات التأمين أو استرداد من موظفين متعلقة بالعجز المخزوني، تُعرض منفصلة عن الخسارة نفسها؛ وصف أي ضعف جوهري في الضبط الداخلي أو أحداث عجز مخزوني غير اعتيادية إذا كانت ذات صلة بفهم القوائم المالية؛ التمييز بين خسائر العجز المخزوني وتخفيضات صافي القيمة القابلة للتحقق عند الإفصاح عن كليهما

Accounting policy describing how shrinkage is identified, estimated between counts, and recognised; amount of shrinkage/inventory loss expense recognised in cost of sales for the period (if material, disclosed separately or explained in MD&A/notes); basis and key assumptions used for interim shrinkage accruals (e.g., historical shrinkage rate applied); any receivable recognised for insurance claims or employee restitution related to shrinkage, presented separately from the loss itself; description of significant internal control weaknesses or unusual shrinkage events if relevant to understanding the financial statements; distinction made between shrinkage losses and NRV write-downs where both are disclosed

• تسجيل العجز المخزوني كتخفيض للإيرادات بدلًا من زيادة في تكلفة المبيعات/مصروف خسارة المخزون
• مقاصة خسائر العجز المخزوني مع مخصصات غير ذات صلة أو مع تخفيضات صافي القيمة القابلة للتحقق، مما يُخفي الطبيعة والمبلغ الحقيقيين لكل منهما
• عدم استحقاق تقدير للعجز المخزوني بين عمليات الجرد الفعلي، مما يؤدي إلى تسويات كبيرة لمرة واحدة (وتشويه هوامش الربح البينية) عند نهاية السنة فقط
• قياس الخسارة بسعر البيع بالتجزئة بدلًا من التكلفة، مما يُضخّم المصروف
• إثبات التعويض التأميني المتوقع بالصافي مقابل الخسارة قبل أن يكون التحصيل شبه مؤكد
• معاملة العجز المخزوني المتكرر والمنهجي كمسألة تشغيلية بحتة دون تقييم ما إذا كان يشير إلى قصور جوهري في الضبط الداخلي يستدعي اهتمام الحوكمة أو الإفصاح.

• Recording shrinkage as a reduction of revenue instead of an increase in cost of sales/inventory loss expense
• netting shrinkage losses against unrelated provisions or against NRV write-downs, obscuring the true nature and amount of each
• failing to accrue an estimate for shrinkage between physical counts, causing large one-off adjustments (and distorted interim margins) only at year-end
• measuring the loss at retail/selling price rather than cost, overstating the expense
• recognising anticipated insurance recovery net against the loss before recovery is virtually certain
• treating recurring, systemic shrinkage purely as an operational issue without assessing whether it indicates a material internal control deficiency requiring governance attention or disclosure.