منصة الخدمة وأنظمة البيانات والتحليلات: البرمجيات المطورة داخليا مقابل تكاليف تهيئة البرمجيات كخدمة وتخصيصها

يعتمد نشاط الخدمة على أنظمة إدارة القروض وسير عمل التحصيل ومطابقة المدفوعات والتحليلات، وكثيرا ما يكون تنفيذها أكبر إنفاق لديه بعد تكاليف الموظفين؛ وبعض هذا الإنفاق ينشئ برمجيات تسيطر عليها المنشأة ويمكن رسملتها، لكن كثيرا منه يتعلق بخدمات سحابية يسيطر فيها المورد على البرمجيات، فتكون تكاليف التهيئة والتخصيص عادة مصروفات أو مدفوعات مقدمة لا أصولا غير ملموسة، والخطأ في ذلك يبالغ في الأصول ويقلل تكاليف التشغيل.

هل تسيطر المنشأة على البرمجيات (تملك الشفرة أو ترخيصا لتشغيلها على بنيتها التحتية أو بنية تحتية للغير) أم تملك فقط حق الوصول إلى تطبيق المورد طوال مدة العقد؟ وبالنسبة لأعمال التطوير، هل تستطيع المنشأة إثبات الجدوى الفنية، ونية إكمال البرمجيات واستخدامها والقدرة على ذلك، وكيفية توليدها لمنافع مستقبلية، وكفاية الموارد، والتتبع الموثوق للتكاليف؟ من ينفذ التهيئة والتخصيص: مورد البرمجيات كخدمة (وهل هذا العمل متمايز عن حق الوصول) أم جهة تكامل من الغير؟ وأي التكاليف تتعلق بترحيل البيانات أو تنقيتها أو التدريب أو إعادة تصميم العمليات التي لا تتأهل أبدا؟

1. صنّف كل نظام: برمجيات تسيطر عليها المنشأة (مطورة داخليا أو مرخصة للتشغيل المستقل) مقابل عقد خدمة سحابية يمنح حق الوصول إلى برمجيات المورد فقط.
2. في البرمجيات المطورة داخليا، حمّل مرحلة البحث أو المرحلة التمهيدية على المصروفات (دراسة الجدوى، اختيار المورد، استكشاف المتطلبات).
3. رسمل تكاليف التطوير فقط من النقطة التي تُثبت فيها جميع معايير التطوير، بما فيها الجدوى الفنية وكيفية توليد الأصل لمنافع اقتصادية مستقبلية؛ والرسملة إلزامية لا اختيارية متى استوفيت المعايير.
4. في عقد خدمة سحابية لا ينشأ عنه أصل برمجي، اعترف بتكاليف التهيئة والتخصيص كمصروف عند تلقي الخدمة؛ وحيث ينفذ مورد البرمجيات كخدمة نفسه تخصيصا غير متمايز عن حق الوصول، اعترف بالمبلغ المدفوع كمدفوعات مقدمة وحمّله على المصروفات على مدى مدة العقد.
5. لا ترسمل بشكل مستقل إلا المكونات التي تنشئ موردا تسيطر عليه المنشأة، كشفرة الربط أو منصة بيانات تملكها ويمكنها استخدامها باستقلالية.
6. حمّل ترحيل البيانات وتنقيتها والتدريب وإعادة تصميم العمليات على المصروفات عند تكبدها؛ وابدأ إطفاء البرمجيات المرسملة عندما تصبح متاحة للاستخدام.

قِس البرمجيات المرسملة بالتكلفة المنسوبة مباشرة: تكاليف موظفي التطوير، وأتعاب المقاولين للتطوير، والاختبار، والتكاليف غير المباشرة المنسوبة مباشرة، مع استبعاد المصروفات الإدارية العامة والتدريب وأوجه عدم الكفاءة. وأطفئها على مدى العمر الإنتاجي المتوقع، وهو عادة أقصر للمنصات المعرضة لتغير سريع، بطريقة القسط الثابت ما لم يعكس نمط آخر الاستهلاك بشكل أفضل؛ وراجع العمر الإنتاجي وطريقة الإطفاء ومؤشرات الانخفاض في القيمة كل سنة. وقِس المدفوعات المقدمة للبرمجيات كخدمة بالمبلغ المدفوع وحمّلها على المصروفات على مدى فترة الوصول.

أفصح عن: (1) السياسة المتبعة لتكاليف تطوير البرمجيات وترتيبات الحوسبة السحابية، بما في ذلك معالجة تكاليف التهيئة والتخصيص؛ (2) القيمة الدفترية للبرمجيات المطورة داخليا وحركتها، وطرق الإطفاء والأعمار الإنتاجية؛ (3) تكاليف التطوير المحملة على المصروفات خلال الفترة؛ (4) الأحكام الجوهرية بشأن السيطرة على البرمجيات وتمايز التخصيص الذي ينفذه المورد؛ (5) المدفوعات المقدمة المتعلقة بالخدمات السحابية.

• رسملة تهيئة منصة برمجيات كخدمة لا تسيطر عليها المنشأة كأصل غير ملموس
• رسملة تكاليف دراسة الجدوى أو اختيار المورد أو ترحيل البيانات أو التدريب
• بدء الرسملة قبل توافر أدلة على معايير التطوير
• الاستمرار في الرسملة بعد أن يصبح النظام متاحا للاستخدام
• عدم تقييم ما إذا كان التخصيص الذي ينفذه مورد البرمجيات كخدمة متمايزا، وبالتالي ما إذا كان يُحمَّل على المصروفات عند تنفيذه أم على مدى مدة العقد
• تجاهل الانخفاض في القيمة عند استبدال منصة أو فقدان تفويض تدعمه.